EBP Web Commerce et EBP Gestion Commerciale: L'avis d'un commerçant online (3ème partie)

Dans cette troisième partie de l'interview de Gaelle Barré sur son utilisation des logiciels EBP Web Commerce et EBP Gestion Commerciale, nous nous intéressons aujourd'hui à la facilité d'agrémenter la mise en page de son site web marchand et à la communication des données entre le site web et le logiciel de gestion commerciale. La facilité et la rapidité de transfert des articles, commandes et état des stocks d'un site marchand au logiciel de gestion, dans les deux sens, sont en effet des points très importants à ne pas négliger.
interview ebp web commerce

Lundi 19 Septembre 2005

Voir la première partie de l'interview de Gaelle Barré

Pour résumer, l'avantage principale d'EBP Web Commerce est sa simplicité d'utilisation et son assistance technique très fiable?

Oui, c'est un logiciel que tout le monde peut utiliser, c'est vraiment très simple. Ce qui est bien également, c'est qu' Oxatis évolue avec votre site, vous pouvez commencer avec un abonnement basique et ajouter des options petit à petit lorsque votre site marchand devient plus important.

Au niveau de la mise en page du site web, vous avez une grande liberté de choix?

Oui, avec le logiciel Oxatis-EBP Web commerce, vous avez une centaine d'interfaces et de présentations graphiques au choix. D'un simple clic vous choisissez votre présentation qui s'affiche alors immédiatement sur tout votre site. Il y a des présentations bicolores ou dégradées, etc..

Ensuite, lorsque votre site prend de l'ampleur, Oxatis a son propre graphiste qui peut personnaliser votre site.

Vous avez ensuite choisi le logiciel EBP Gestion Commerciale pour la facturation?

Oui, presque immédiatement en fait. Parce-que si vous avez très peu de commandes, vous pouvez faire vos factures avec un carnet à souche ou sur un tableur de type Excel mais dès que vous commencez à avoir un peu plus de commandes, un logiciel de gestion est quand même plus pratique.

L'avantage avec la solution d'Oxatis, EBP Web Commerce, est que vous pouvez exporter automatiquement les commandes qui ont été passées sur votre site web marchand dans le logiciel EBP Gestion Commerciale. Pratiquement d'un simpe clic, vos commandes du site web marchand sont transformées en bons de livraison, devis ou factures.

Il y a vraiment très très peu de manipulation pour arriver à la facture finale.

Comment cela se passe en pratique?

Tous les matins, nous importons les commandes du site web dans le logiciel EBP Gestion Commerciale. C'est très simple, nous avons qu'à cliquer sur "télécharger les commandes" dans le menu d'EBP Gestion. Les commandes s'enregistrent alors dans les pièces "Commandes" du logiciel de gestion. Il n'y a plus qu'à faire quelques modifications pour les transformer en factures.

Combien de temps il faut pour faire une facture à partir d'une commande passée sur votre site marchand?

Je dirai une minute, une minute et demi grand maximum, et pour un débutant.

Vous utilisez la version Pro d'EBP Gestion Commerciale?

Oui, parce-que comme nous travaillons avec l'étranger nous avons besoin de la gestion des devises uniquement disponible dans EBP Gestion Commerciale Pro.

Fin de la TROISIEME partie (à suivre).

Voir la suite de l'interview de Gaelle Barré