Dans cette dernière partie du didacticiel sur les ventes en attente d'EBP Point de Vente 2006, nous allons voir qu'il est possible, hors module de caisse, de visualiser et d'intervenir sur les ventes en attente. Dans le menu général d'EBP Point de Vente Front Office, il est en effet possible de consulter la liste de tous les tickets de caisse depuis la dernière clôture, y compris les tickets en attente. Nous verrons également que ce logiciel de caisse intègre une gestion des droits d'accès des vendeurs, ce qui permet d'autoriser l'accès des fonctionnalités (comme les ventes en attente) qu'à certains vendeurs.

Dans la précédente partie du didacticiel sur les ventes en attente d'EBP Point de Vente 2006, nous avons vu comment appeler la fenêtre des ventes en attente. Nous avons également étudié la meilleure façon de paramétrer cette liste des ventes en attente.

Maintenant, pour sélectionner un ticket parmi la liste des ventes en attente, il suffit de le double-cliquer dans la liste, ou de le cliquer une fois puis de cliquer sur le bouton "OK". Cette dernière méthode sera préférable si on utilise un écran tactile.

EBP Point de Vente réaffiche alors la vente à l'écran. Vous pouvez maintenant ajouter des articles, en supprimer, modifier n'importe quel élément de la vente si nécessaire, enregistrer le règlement, puis la valider définitivement.

Vous pouvez également, bien sûr, remettre cette vente en attente, en reprenant la même procédure expliquée dans la première partie de ce didacticiel. Mais n'oubliez pas que toutes les ventes en attente doivent être clôturées (ou supprimées) avant la clôture de caisse.

Lorsque vous êtes dans le menu principal d'EBP Point de Vente Front Office, vous pouvez récupérer des ventes en attente d'autres vendeurs, alors que dans le module de caisse, seul le vendeur ayant mis une vente en attente.

Pour cela, cliquez sur le menu "Ventes" puis sur "Liste des tickets de caisse" (cette fonctionnalité est généralement aussi accessible par le volet de navigation). EBP Point de Vente 2006 vous présente alors une fenêtre avec quatre onglets : "validés", "réglés", "en compte", "en attente".

Cliquez sur le dernier onglet, "En attente". Vous pouvez maintenant visualiser la liste de tous les tickets de caisse mis en attente depuis la dernière clôture, quel que soit le vendeur.

Pour supprimer une des ventes en attente, sélectionnez-la dans la liste (en la cliquant) puis cliquez sur "Supprimer" du volet de navigation. Si vous voulez plutôt continuer d'enregistrer une vente en attente, double-cliquez-la dans la liste, elle réapparaît alors dans le module de caisse, prête à être poursuivie ou réglée (même si vous n'êtes pas le vendeur d'origine).

Il est à noter qu'EBP Point de Vente 2006 dispose d'un système de droits d'accès pour chaque vendeur. Ces droits d'accès peuvent être indiqués fonctionnalité par fonctionnalité. Il est donc possible d'interdire à un vendeur de mettre une vente en attente ou de consulter la liste des tickets en attente. Ces paramétrages se font dans le menu "Données - Vendeurs" et feront l'objet d'un autre article.

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Par Olivier | Avant | Mardi 31 Janvier 2006, 17:45 | Après | Logiciels de facturation et de gestion EBP | aucun commentaire