Dans cette deuxième partie de l'article sur le tableau de bord du logiciel EBP Gestion Commerciale 2005, nous abordons les parties "Meilleures Ventes", "Règlements en retard" et le graphique très bien réalisé du Tableau de bord d'EBP Gestion commerciale. Nous verrons ensuite le "deuxième" Tableau de bord qui analyse votre activité sur les douze derniers mois avec également une comparaison de vos chiffres sur les trois dernières années.


Ensuite, le tableau de bord d' EBP Gestion commerciale 2005 vous propose de visualiser vos meilleures ventes, par article et par famille, par chiffres d'affaires, quantité et marge. Par défaut, ce sont les meilleures ventes d'articles par chiffre d'affaires qui sont affichées, les cinq meilleures, triées par chiffres d'affaires. (pour accéder aux autres statistiques de vente, il suffit de cliquer sur le petit bouton "+" devant la stat concernée).

Pour chaque article, sont affichés : le nom, le code et le chiffre d'affaires. Si vous cliquez sur le code, vous accédez directement à la fiche de l'article, sur l'onglet "statistiques".

Le principe est le même pour les meilleures ventes par famille et/ou par quantité et marge.


La zone suivante d' EBP Gestion commerciale 2005 vous présente le montant total des règlements clients en retard, c'est à dire le montant cumulé toutes les factures dont l'échéance est antérieure à la date du jour et non réglées (ou non pointées), et le montant total des règlements clients à venir, c'est à dire le montant cumulé des règlements qui doivent arriver normalement à partir du lendemain et qui n'ont pas encore été soldés.

Si vous cliquez sur le montant cumulé des paiements en retard, vous accédez directement à la fenêtre des lettres de relance d' EBP Gestion commerciale 2005, qui vous permet de réaliser et d'envoyer par fax des lettres de relances (ou de préparer des courriers pour un envoi postal).

Si vous cliquez sur le montant cumulé des paiements à venir, vous accédez à la fenêtre d'impression de l'échéancier. L'écheancier vous permet de bien prévoir et visualiser les prochaines entrées en banque et en caisse.


Enfin, la dernière partie du tableau de bord d'EBP Gestion Commerciale 2005 vous propose un graphique, clair et efficace, comparant les quatre derniers mois sur les trois dernières années (y compris l'année en cours).


Si vous cliquez sur ce graphique, un nouveau tableau de bord apparaît, comprenant le même graphique mais portant cette fois-ci sur les douze dernier mois (toujours sur les trois dernières années). Cette fois-ci, vous pouvez également consulter ce graphique par marge (en plus du chiffres d'affaires) et par KE (kilos euros, 1 KE = 1000 euros). En plus du graphique, un tableau chiffré reprend exactement les mêmes données, en ajoutant le pourcentage d'évolution (de la marge ou du C.A.), mois par mois et par année, d'une année sur l'autre.


Le graphique peut être affiché sous plusieurs formes (courbes, histogrammes, histogrammes 3D, barres, etc..) et imprimé ou sauvegardé au format JPEG (image). Le tableau de bord (le premier) dans son ensemble peut être imprimer ou sauvegardé au format HTML (internet). Le tableau de bord d'EBP Gestion commerciale 2005 dispose également de plusieurs thèmes d'affichages (couleurs, taille) et d'une option pour supprimer son affichage au démarrage du logiciel.

EBP Gestion Commerciale 2005: le Tableau de Bord (1ère partie)


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Par Olivier | Avant | Samedi 6 Août 2005, 16:35 | Après | Aide, didacticiels et tutoriaux | aucun commentaire