Après avoir fait le tour des nouvelles possibilités de lettrage et d'enregistrement de libellés types, nous abordons aujourd'hui d'autres nouvelles fonctionnalités du logiciel EBP Comptabilité 2006. Certaines de ces fonctions du logiciel EBP améliorent grandement l'ergonomie et la rapidité de saisie des écritures. Par exemple, la possibilité de rattacher directement et automatiquement un compte de TVA et de Charge/Produit à un compte fournisseur ou client est particulièrement utile!

Lundi 5 Septembre 2005

Voir la première partie de l'article sur le logiciel EBP Comptabilité 2006

Cette fonctionnalité est une des nouveautés phare du logiciel EBP Comptabilité 2006. Elle vous permet, pour toutes vos écritures de vente et d'achat courantes, d'enregistrer votre opération avec la saisie d'une seule ligne, les lignes de TVA et de charge/produit se remplissant automatiquement!

C'est un bon compromis entre la saisie standard pure où il faut saisir chaque ligne comptable, et les masques de saisie non comptables ("mes ventes", "mes achats"..) qui font parfois oublier les règles de base de la comptabilité.

Pour profiter de cette nouvelle fonctionnalité, il faut faire quelques paramétrages dans les comptes Clients/fournisseurs. Dans le menu "Données", cliquez sur l'item "Plan Comptable Entreprise", puis choisissez un compte client ou fournisseur (en double-cliquant dessus).


Vous pourrez alors voir au centre de la fenêtre un cadre appelé "Comptes associés". Deux informations peuvent être complétées: le compte de TVA et le compte de Charge/Produit. Par exemple, si vous êtes sur le compte du fournisseur France Telecom, vous pouvez indiquer le compte de TVA collectée 19,6% et le compte de charges "Frais de Communications".

Ainsi, lors de la saisie standard dans EBP Comptabilité 2006, dès que vous saisirez une ligne comptable avec le fournisseur France Telecom, les écritures de TVA et de charge (frais de communication) seront remplies automatiquement.

Bien sûr, vous pourrez modifier ces lignes d'écritures si nécessaire. Nous vous rappelons d'ailleurs qu'il faut toujours vérifier que la TVA calculée par le logiciel de comptabilité corresponde bien à la TVA indiquée sur la facture physique. Dans le cas contraire, il faut modifier le montant pour prendre en compte la TVA indiquée sur la facture.

Vous pouvez donc prémacher le travail de saisie en indiquant pour les comptes clients et fournisseurs dont le type d'écriture est toujours le même les comptes de TVA et de charge/produit. Bien sûr cette possibilité d'EBP Comptabilité 2006 n'est pas intéressante dans tous les cas; si vous avez par exemple des clients pour lesquels vous voulez ventiler les ventes (vente, frais de port, emballages, etc..), il ne faut pas utiliser cette nouvelle disposition.

Mais dans beaucoup de cas où les écritures sont répétitives, cette nouvelle fonctionnalité d'EBP Comptabilité 2006 sera très utile.

Le logiciel EBP Comptabilité 2006 vous permet de ne rattacher au compte client ou fournisseur que le compte TVA ou que le compte de charge/produit. Faites tout de même très attention, l'intérêt de ne remplir que l'un ou l'autre compte étant généralement réduit et pouvant être source d'erreur.

Fin de la DEUXIEME partie (à suivre).

Voir la suite de l'article sur EBP Comptabilité 2006


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Par Olivier | Avant | Dimanche 4 Septembre 2005, 22:32 | Après | Logiciel de compta EBP | aucun commentaire