EBP Comptabilité 2005: Présentation (3ème partie)

Après avoir vu l'ergonomie, le tableau de bord et le mode de saisie standard du logiciel EBP Comptabilité 2005, nous nous intéressons aujourd'hui aux différents modes de saisie guidés et simplifiés d'EBP Comptabilité. Ces modes de saisie sont vraiment un des plus gros points forts du logiciel d'EBP, ils permettent aux néophytes d'enregistrer simplement leurs écritures comptables sans notion de débit/crédit! ils sont donc parfaits pour enregistrer les opérations quotidiennes et répétitives.
présentation logiciel EBP Comptabilité 2005

présentation logiciel EBP Comptabilité 2005

Vendredi 19 Août 2005

En dehors de la saisie standard d'écritures comptables, le logiciel EBP Comptabilité propose également un mode de saisie guidé. Ce mode de saisie, très bien fait, se propose de vous mâcher le travail grâce à des modèles pré-remplis.

La fenêtre de choix d'un guide comptable est bien faite, les différents guides sont classés selon leurs thèmes (achats, ventes, trésorerie, divers). Le nombre de guides proposé par EBP Comptabilité n'est pas très important mais couvre les principaux besoins quotidiens (loyer, publicité, frais de téléphone, entretien, etc..). Vous pourrez les compléter en créant vos propres modèles, surtout pour les modèles de vente.

logiciel ebp comptabilité : la saisie guidée

Dans EBP Comptabilité 2005, la saisie d'une écriture comptable dans un guide est très simple: les comptes comptables sont déjà indiqués et vous ne pouvez pas vous tromper dans le sens débit/crédit puisque les cases de saisie dont vous n'avez pas besoin ne sont pas accessibles. Une fois votre écriture confirmée, vous pouvez voir immédiatement comment elle a été enregistrée dans le journal puisqu'un extrait du journal concerné est visible en bas de fenêtre. C'est très pratique.

Le logiciel EBP Comptabilité 2005 propose ensuite d'autres types de saisie guidée, encore plus simples, puisqu'avec ces modes de saisie, il n'y a même plus de notion Débit-Crédit. Ce sont d'ailleurs ces modes de saisie qui ont été repris pour la version simplifiée d'EBP Comptabilité: EBP Compta Flash.

Vos pouvez utiliser ces modes de saisie simplifiés pour vos ventes, achats, règlements et encaissements. A la condition que tous les comptes comptables nécessaires soient déjà créés. A partir de là, la procédure de saisie est très simple.

Prenons l'exemple d'une vente. Il vous suffira juste de saisir le jour, le numéro de pièce et le nom du client. Le nom du client est à choisir dans une liste qui regroupe tous vos clients; les comptes comptables ne sont pas affichés par soucis de clareté et de simplicité.

Vous pouvez également saisir une description de la vente (l'équivalent du libellé). Ensuite, indiquez un montant global HT et les différentes ventilations (vente, frais de port, TVA..). Tout ceci, toujours sans aucune notion de débit-crédit ni de compte comptable! Pour les néophytes, ces guides simplifiés sont vraiment très bien faits.

Le logiciel EBP Comptabilité 2005 dispose également d'un mode de saisie comptable simplifié spécialement conçu pour les commerces. Ce mode de saisie reprend tout simplement les informations d'un journal de caisse ou d'un Z journalier d'une caisse enregistreuse. Là aussi, l'enregistrement des informations se passe très simplement et sans connaissance comptable. On se croirait d'ailleurs plus dans un logiciel de gestion que de comptabilité!

Fin de la TROISIEME partie (à suivre).