EBP Comptabilité 2005: Présentation (2ème partie)

Dans la première partie de l'article sur la présentation du logiciel EBP Comptabilité, nous avons abordé la création d'un nouveau dossier, le tableau de bord, ainsi que l'ergonomie générale du logiciel et sa documentation. Aujourd'hui, nous nous intéressons à la saisie des écritures comptables proprement dite. Le logiciel EBP Comptabilité propose une gestion des écritures comptables souple (pas de système brouillard/validation), agréable à utiliser et assez efficace. Voyons tout d'abord comment fonctionne le mode de "saisie standard".
présentation du logiciel EBP Comptabilité 2005

présentation du logiciel EBP Comptabilité 2005

Mardi 16 Août 2005

La saisie des écritures comptables est au coeur d'un logiciel de comptabilité. EBP Comptabilité 2005 propose plusieurs modes de saisie complémentaires.

Tout d'abord, la saisie standard, qui vous permet de saisir des écritures comptables totalement librement. La fenêtre de saisie est claire et ergonomique. Après avoir choisi votre journal comptable (achats, ventes, caisse, etc..) et votre période de saisie (un mois), vous pouvez commencer à saisir vos écritures.

La fenêtre de saisie est personnalisable. Vous pouvez, pour chaque écriture, saisir le jour de saisie, le numéro de compte, le libellé, le poste analytique, l'échéance, le montant, etc.. Les libellés peuvent être saisis de manière semi-automatique et les numéros de pièce automatiquement. Les écritures s'enregistrent aussi automatiquement au fur et à mesure de leur saisie, il n'y a donc pas besoin de les enregistrer à chaque fois.

Pour chaque écriture, vous pouvez indiquer une échéance, les échéances multiples étant réservées à EBP Comptabilité Pro. A chaque saisie d'écritures, les totaux débit et crédit sont mis à jour ainsi bien sûr que le solde. Le tout est très clair et les diverses informations bien visibles.

Si vous avez un doute sur les comptes comptables à utiliser, vous pouvez à tout moment appeler le module de saisie guidée. C'est très pratique, puisqu'à l'intérieur de ce module de saisie guidée, les dernières écritures saisies seront indiquées et vous pourrez ajouter une nouvelle écriture, aidé en cela par le guide d'EBP. Une fois cette nouvelle écriture confirmée, vous retournerez automatiquement en saisie standard où vous pourrez voir, entre autres, l'écriture que vous venez de saisir grâce au guide.

Le logiciel EBP Comptabilité vous permet aussi de saisir vos écritures en mode simulation. C'est à dire qu'elle seront bien enregistrées mais notifiées à part, comme étant provisoires. Vous pourrez ensuite les confirmer, modifier ou supprimer. Cela peut-être utile pour enregistrer, par exemple, des écritures comptables à l'avance ou des écritures provisoires destinées à faire des prévisionnels.

Dans le logiciel EBP Comptabilité, il n'y a pas de "brouillard" et de "validation", le système est simple: vous saisissez vos écritures normalement et elles sont mofifiables et supprimables à tout moment tant que les journaux ne sont pas clôturés mensuellement ou annuellement.

Fin de la DEUXIEME partie (à suivre).