PodCast Video EBP Comptabilité 2005

Les magasins et certaines sociétés de négoce doivent parfois saisir leurs ventes comptoir (vente au détail généralement) de manière traditionnelle en comptabilité. EBP Comptabilité 2005 dispose d'une fonctionnalité bien pratique pour saisir directement les Z de caisse (tickets récapitulatifs des ventes de la journée d'une caisse enregistreuse) en compta de manière intuitive et sans notion comptable. En effet, dès que vous accédez à la fonction "Ventes comptoir" d' EBP Comptabilité 2005, un tableau mensuel est présenté. Vous pouvez donc voir d'un seul coup d'oeil tous les jours d'un mois, avec les ventilations par règlement (espèces, chèques..) et par TVA (19,6 - 5,5..), exactement comme dans la plupart des cahiers de caisse des commerçants! une fonctionnalité qui reprend des habitures réelles, c'est toujours agréable! Voyons en détails comment cela est géré.



Vous accédez à la fonction "Ventes Comptoir" par le menu "Quotidien" et sous-menu "Mes Ventes"; EBP Comptabilité 2005 vous présente alors le tableau des ventes comptoir du mois en cours. Un petit menu en haut du tableau vous permet de visualiser (et de modifier si le journal n'a pas été clôturé) n'importe quel mois (y compris d'une autre année).

Le tableau est simple et assez clair. 31 lignes représentent chaque jour du mois. Pour chaque jour, les colonnes indiquent le montant total des ventes TTC, la ventilation par taux de TVA (les totaux HT et les totaux de TVA) et la ventilation par type de règlement (Espèces, Chèque, CB, autres).


Pour enregistrer les ventes d'une journée, il suffit de cliquer sur la ligne du jour concerné. EBP Comptabilité 2005 vous propose alors de saisir les différents règlements du jour. Aucune notion comptable n'entre en jeu, vous saisissez uniquement vos totaux espèces, chèques, cartes bancaires et "autres". Si vous désirez ventiler et différencier vos paiements Diners Club, American Express, Tickets restaurants, etc.. vous ne pourrez pas le faire dans cette fonction. C'est un peu dommage que ce ne soit pas paramétrable, surtout pour les cartes bancaires où généralement les appareils CB ne donnent pas un total global pour toutes les cartes mais un total pour chaque type : CB, Amex, Diners, etc..

Une fois que vous avez saisi vos règlements, très simplement, EBP Comptabilité 2005 indique le montant de la recette totale et vous propose de passer à l'étape suivante, la ventilation par "nature de vente" et taux de TVA. La fenêtre qui apparaît maintenant affiche la date de la journée sélectionnée, le montant qui reste à ventiler (pour l'instant ce montant correspond bien sûr à la totalité de la recette), ainsi qu'un tableau de saisie des ventes.


Dans ce tableau, vous allez indiquer vos différentes recettes (il peut y en avoir qu'une seule) avec les totaux HT et de TVA. Pour commencer la saisie, appuyez sur la touche "inser" ou "+" pour ajouter une nouvelle ligne. Dans la première colonne, EBP Comptabilité 2005 vous demande la nature de la vente. Vous pouvez alors, par exemple, indiquer "Vente de marchandises" et grouper toutes vos ventes dans cette ligne. L'autre solution est de ventiler ses ventes pour des raisons statistiques (et parfois comptables).

Fin de la PREMIERE partie.

EBP Comptabilité 2005: Comment saisir mes ventes comptoir? (2ème partie)


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Par Olivier | | Samedi 6 Août 2005, 13:21 | Après | Aide, didacticiels et tutoriaux | aucun commentaire