PodCast Video EBP Compta Flash 2005

Lettrer ses factures est une opération importante dans une entreprise. Vendre, c'est bien, être payé, c'est mieux! Pointer ses factures avec le logiciel EBP Compta Flash 2005 consiste à mettre en relation les factures enregistrées dans le logiciel avec les paiements encaissés. Bien sûr, l'opération fonctionne aussi dans l'autre sens : vérifier que vous avez bien réglé vos fournisseurs. Cette opération s'appelle généralement le lettrage, nommée ainsi parce-qu'un même groupe de lettres, par exemple "AAB", va être attribué à une facture et à son (ou ses) paiement(s) correspondant(s). Vous saurez ainsi que la facture est réglée et quand vous consulterez le compte d'un client, le logiciel EBP Compta Flash 2005 pourra vous signaler immédiatement toutes les factures non encore réglées.



Le pointage des vos factures s'effectue en appelant la fenêtre "Consultation de comptes" (menu "quotidien"). Dans cette fenêtre d' EBP Compta Flash 2005, vous pouvez alors choisir le compte client ou fournisseur à lettrer. Pour cela cliquez sur l'icône "loupe carrée" qui se situe juste à droite du champ "compte".

La fenêtre "plan comptable" apparaît alors pour vous permettre de sélectionner votre compte. Dans cette fenêtre, plusieurs onglets (capitaux, stocks, fournisseurs, clients, etc..) sont affichés, ils regroupent les comptes par type pour que l'ensemble soit plus clair. Cliquez par exemple sur l'onglet "Clients". Vous n'avez plus qu'à double-cliquer sur le client dont vous voulez vérifier les factures.


Par défaut, la fenêtre de consultation de comptes d' EBP Compta Flash 2005 affiche alors toutes les factures et règlements du client. Vous pouvez restreindre les lignes affichées à une période donnée (sous le champ "compte", vous avez deux petits menus permettant de sélectionner le mois de début et le mois de fin de consultation) et/ou aux factures non réglées (donc non lettrées) ou au contraire uniquement aux factures déjà réglées (donc lettrées). Pour cela, un petit menu "Ecritures" est présent à droite du champ "Compte". Ce menu d' EBP Compta Flash 2005 permet de sélectionner uniquement les écritures (lignes) lettrées, les écritures non lettrées ou toutes les écritures.

Pour toutes les lignes, vous verrez la date, le code du journal (VE: vente, AC: achat, BP : banque, etc..), le numéro de pièce, le libellé (facture Dupont 344, règlement Dupont 344, etc..), le code de lettrage si la ligne est lettrée, le débit, le crédit et le solde.


Si une facture est déjà lettrée avec son règlement, vous verrez que ces deux lignes ont dans la colonne "Lettre" le même code de lettrage. Si vous cliquez maintenant dans le petit menu "Ecritures" sur "Non" (non lettrées), ces deux lignes disparaissent alors. Vous n'avez donc plus à l'écran que les facture non réglées. Les totaux affichés en bas à droite de la fenêtre d' EBP Compta Flash 2005 concernent maintenant uniquement les factures non réglées. Vous pouvez donc y voir le montant total (le solde) que vous doit votre client.


Fin de la PREMIERE partie.

EBP Compta Flash 2005: Comment pointer mes factures? (2ème partie)


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Tests des logiciels EBP - EBP - Logiciel de Comptabilité EBP - EBP Compta Flash - EBP Compta Flash 2005 - Comment lettrer mes factures avec un logiciel EBP?

Par Olivier | Avant | Samedi 6 Août 2005, 16:53 | Après | Aide, didacticiels et tutoriaux | aucun commentaire