Didacticiel Video Logiciel EBP Association 2005

Le logiciel EBP Association 2005 est un logiciel de gestion d'association complet qui permet de gérer aussi bien les membres d'une association que les cotisations et activités. Le logiciel EBP Association 2005 permet également de gérer les lieux et le matériel d'une association. Un bon logiciel de gestion d'association se doit en effet de pouvoir proposer une bonne traçabilité des matériels mis à disposition ou prêtés par l'association. La fonction "Matériel" du logiciel EBP Association est là pour ça.

Jeudi 8 Septembre 2005

C'est souvent pratique pour savoir si une salle de sport est réservée ou utilisée par exemple. Attention, le logiciel EBP Association ne gère pas un planning de réservation mais plus simplement permet de savoir, pour un lieu donné, s'il a été réservé ou attribué. Pour le matériel, le fonctionnement est le même, le logiciel vous permet donc de savoir si du matériel a été prêté, réservé, etc..

Pour accéder à la gestion du matériel d'EBP Association, il suffit de cliquer sur l'icône "Matériel" de la barre de navigation ou sur l'item "Matériel" du menu "Edition" (curieux emplacement).

La fenêtre "Matériel" d'EBP Association se présente alors en deux parties. A gauche, vous pouvez voir la liste du matériel de l'association. Tous les matériels (ou lieux) sont classés de manière alphabétique. La liste est très simple puisqu'elle ne contient que le nom de chaque matériel (il n'y a pas de code, de famille de matériel ou encore de quantité par exemple).

A droite, vous pouvez voir le détail du matériel sélectionné. Par défaut, lors de l'ouverture de la fenêtre "Matériel", le matériel sélectionné est le dernier utilisé, ou le premier de la liste si vous n'avez pas utilisé/vu de matériel depuis l'ouverture du logiciel EBP Association 2005.

Le détail du matériel consiste en deux cadres. Le premier présente une description du lieu ou du matériel. Vous pouvez donc y saisir ce que vous voulez. Vous avez une totale liberté et pouvez saisir un grand nombre de lignes. Attention, pendant la saisie, si vous appuyez sur la touche "Entrée" vous ne passerez pas à la ligne suivante mais enregistrerez votre texte.

Pour changer de ligne il faut appuyer sur les touches "Ctrl" + "Entrée" ou "Shift" + "Entrée". Bien sûr vous n'êtes pas obligé de saisir une description.

Le cadre au-dessous vous permet d'enregistrer des "actions" sur le matériel. Pour chaque action, vous indiquez le membre qui est concerné, le type d'action (emprunt, réservation, attribution, etc..), une date ou une fourchette de dates, et un commentaire.


Par exemple, cela vous permet d'indiquer que le cours de Tennis D est réservé le 12 octobre par le membre Marc Dupont. Dans le commentaire, vous pouvez indiquer une heure ou tout autre renseignement qui vous semble utile. Autre exemple, pour un livre, vous pouvez indiquer que le membre Jeanne Durand l'a emprunté le 25 octobre et qu'elle doit le rendre le 5 novembre.

Fin de la PREMIERE partie (à suivre).

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Logiciel EBP - EBP Association - EBP Association 2005 - EBP - Comment gérer le matériel d'une association avec un logiciel EBP?

Par Olivier | Avant | Mercredi 7 Septembre 2005, 18:46 | Après | Aide, didacticiels et tutoriaux | aucun commentaire