Dans cette deuxième partie de l'article sur la fonction de lettrage du logiciel EBP Compta Flash 2005, nous abordons le lettrage proprement dit, le délettrage ainsi que le lettrage d'écritures déséquilibrées. Au final, le logiciel EBP Compta Flash 2005 ne démérite pas et malgré l'absence d'une fonction de lettrage automatique (le logiciel doit rester simple), EBP Compta Flash est relativement complet puisqu'il possède même une fonction de génération d'écriture automatique en cas de lettrage déséquilibré.


Pour vérifier si de nouvelles factures peuvent être pointées, il suffit maintenant de répérer les règlements qui correspondent aux factures, puis de cliquer sur ces lignes (facture+règlement(s) correspondant(s)). Les lignes prennent alors une couleur bleu-gris. En haut à droite de la fenêtre d' EBP Compta Flash 2005, un petit tableau "lettrage" affiche, pour les lignes sélectionnées, le total Débit, le total Crédit et le solde. Si le règlement sélectionné correspond bien à la facture, ce solde est nul, cliquez sur le bouton "Lettrer" en bas à gauche de la fenêtre, EBP Compta Flash 2005 vous propose un code de lettrage, laissez-le tel quel et appuyez sur "Entrée". Vous pouvez voir maintenant que les lignes que vous aviez sélectionnées portent le même code de lettrage, elles sont maintenant "liées" et vous savez qu'elles sont réglées.

Si vous vous êtes trompé dans votre lettrage, il suffit de cliquer sur le bouton "Délettrer" , EBP Compta Flash 2005 vous demande alors quel lettrage il faut délettrer, saisissez le code concerné, les lignes comportant ce code de lettrage sont immédiatement délettrées.


Un problème peut se poser si vous avez par exemple une facture de 299,87 euros et que le client vous a réglé en fait 300 euros. Dans ce cas, les deux montants ne correspondent pas. EBP Compta Flash 2005 vous permet de lettrer quand même ces deux écritures, à condition que la différence entre les deux montants (dans notre exemple 0,13 euros) ne dépasse pas une certaine somme. Ce montant est indiqué dans la fenêtres "préférences", onglet "consultation", vous pouvez le modifier et indiquer le montant qui vous paraît le plus approprié.

Si vous essayez de lettrer des écritures dont les montants ne s'équilibrent pas (on vient d'en parler) et dont le solde dépasse le montant limite indiqué dans les préférences, une fenêtre apparaîtra en indiquant que le lettrage n'est pas possible. Si le solde est par contre inférieur à la limite indiquée, une fenêtre d'EBP Compta Flash 2005 vous proposera de générer automatiquement une écriture (une ligne) de régularisation qui comblera le solde. L'écriture de régularisation et les écritures sélectionnées seront alors lettrées ensemble.


Reprenons l'exemple de notre facture de 299,87 euros et du règlement de 300 euros. Si nous essayons de lettrer ces deux écritures, une ligne de régularisation de 0,13 euros viendra automatiquement compléter les 299,87 euros de la facture pour que le total de ces deux lignes corresponde parfaitement au règlement de 300 euros.

Le seul défaut de cette possibilité de génération automatique d'écriture de régularisation est qu'en cas de délettrage, cette écriture ne sera pas effacée automatiquement par le logiciel d'EBP, il faudra alors penser à l'effacer manuellement.


Pour un logiciel de ce type, la fonction de lettrage d' EBP Compta Flash 2005 est assez complète. Bien sûr, il n'y a pas de possibilité de lettrage automatique, c'est une fonctionnalité réservée aux logiciels de comptabilité plus évolués (de type EBP Comptabilité). Rappelons que l'intérêt d' EBP Compta Flash 2005 est de pouvoir faire sa comptabilité simplement.

EBP Compta Flash 2005: Comment pointer mes factures? (1ère partie)


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Tests des logiciels EBP - EBP - Logiciel de Comptabilité EBP - EBP Compta Flash - EBP Compta Flash 2005 - Comment lettrer mes factures avec un logiciel EBP?

Par Olivier | Avant | Samedi 6 Août 2005, 17:47 | Après | Aide, didacticiels et tutoriaux | aucun commentaire