PodCast Video EBP Devis et Facturation Flash 2005

Dans les logiciels de gestion commerciale, les statistiques sont souvent perdues dans plusieurs menus et sous-menus et finalement pas toujours faciles à mettre en oeuvre. Le logiciel EBP Devis et Facturation Flash 2005 gère intelligemment ces statistiques. Elles sont en effet toutes regroupées en un seul endroit (menu "traitement") et présentées très clairement. Le logiciel EBP Devis et Facturation Flash 2005 vous propose des statistiques utiles et basées sur : les clients, les articles, les documents commerciaux et la trésorerie. Vous pourrez ainsi voir les articles et les clients qui vous rapportent le plus de C.A., ceux qui génèrent le plus de bénéfice, l'évolution de votre Chiffre d'affaires, etc.. EBP Devis et Facturation Flash 2005 vous permet de visualiser ces statistiques par graphique ou tableau pour la période de votre choix.



La fenêtre Statistiques d' EBP Devis et Facturation Flash 2005 se présente avec trois onglets. Le premier, celui affiché par défaut, "Sélection", vous propose de choisir une statistique. Le deuxième, "Données", vous présente les résultats de la statistique choisie sous forme de tableau. Enfin, le troisième, "Graphique", vous propose bien sûr de visualiser la statistique choisie sous forme de graphique. L'ergonomie de cette fenêtre est très agréable. On peut facilement naviguer entre les statistiques sans avoir besoin de repasser par d'autres menus et confirmer ses choix. Dès que vous cliquez sur une stat, elle est immédiatement accessible, c'est très appréciable.

Le premier onglet, "Sélection", vous propose donc les différentes statistiques disponibles. Elles sont regroupées en plusieurs catégories : Clients, Articles, Documents et Finances.


EBP Devis et Facturation Flash 2005 vous propose plusieurs statistiques Clients. La première porte sur l'évolution de votre Chiffre d'affaires Net HT, la seconde, similaire, porte cette fois-ci sur l'évolution de votre marge HT. Dans les deux cas, un cadre "filtres" vous permet de limiter cette étude à une période précise, prédéfinie (douze derniers mois, année en cours, etc..), ou libre (de telle date à telle date, même sur plusieurs années). Un menu vous permet de visualiser les résultats pour une partie seulement de cette période.


Par défaut, ces statistiques portent sur la totalité de vos clients mais vous pouvez très bien sélectionner un seul client ou une seule famille de clients, pour étudier l'évolution du C.A. d'un seul gros client par exemple. Le cadre "Sélection Clients" vous permet en théorie de sélectionner plusieurs clients ou familles simultanément mais en pratique, comme cette sélection se fait alphabétiquement sur le code client ou le code famille, c'est très peu pratique. A moins d'y penser dès le départ lorsque vous créez vos familles. Par exemple, si vous créez des familles "Gros" et "Demi-Gros", codez-les GR01 et GR02. Comme cela, si vous voulez consulter l'évolution des ventes pour vos clients hors particuliers, vous pourrez sélectionner les familles GR01 à GR99. Il aurait été quand même plus pratique de pouvoir sélectionner plusieurs familles distinctement.


Les deux dernières statistiques client portent sur les meilleurs clients en C.A. HT net ou en Marge HT. Le graphique vos présente donc, pour une période donnée, les clients qui ont généré les plus gros chiffres d'affaires ou la plus grosse marge. Vous pouvez là aussi, outre demander une période précise, ne demander l'étude que pour une fourchette de clients ou une famille précise. Un champ très utile vous permet de sélectionner que les x premiers clients. Par exemple, si vous demandez une stat sur le C.A. de chacun de vos clients et sur l'année en cours, il peut être intéressant de ne demander le résultats que pour les 10 ou 20 meilleurs clients pour ne pas se retrouver avec un graphique illisible pour 1000 clients!


EBP Devis et Facturation Flash 2005 vous propose ensuite trois statistiques Articles, toutes portant sur un "palmarès" des articles, c'est à dire, en pratique, sur les meilleurs articles, en terme de chiffre d'affaires net HT, de marge HT ou simplement de quantité vendue. Reprenant exactement le même principe que pour les clients, vous pouvez demander l'étude sur une période précise ainsi que sur une fourchette d'articles ou une famille de produits. Le champ "x premiers articles" est aussi disponible pour vous permettre d'avoir un graphique avec avec seulement les meilleurs (10, 20..) articles en terme de vente.

Fin de la PREMIERE partie (à suivre).

EBP Devis et Facturation Flash 2005: Comment gérer les statistiques? (2ème partie)


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Par Olivier | Avant | Samedi 6 Août 2005, 17:29 | Après | Aide, didacticiels et tutoriaux | aucun commentaire